Title
Title
Title
Title
Title
Title
Title
Title
Помощь руководителю:
— выполнение поручений в объеме 40 часов;
—ведение календаря руководителя, организация и согласование встреч;
— организация рабочего места для руководителя
Коммуникации с внешней средой
—прием и обработка входящей корреспонденции: распределение по ответственным, подготовка и отправка шаблонных ответов
— обработка исходящей корреспонденции
— прием и обработка телефонных звонков, переадресация звонков на ответственных сотрудников
Документооборот и архивирование
— каталогизация и архивирование электронных копий документов;
— распределение документации по отделам
— сбор и систематизация статистических данных
Работа с внутренней средой
— хозяйственное обеспечение подразделений;
— организация подбора персонала;
— организация командировок сотрудников;
— организация переговоров;
— проверка картотеки арбитражных дел, отзывов в Интернете.
— выполнение поручений в объеме 60 часов;
— ведение календаря руководителя, организация и согласование встреч;
— организация рабочего места для руководителя
Коммуникации с внешней средой:
—прием и обработка входящей корреспонденции;
— корпоративная почта на домене, поддержка домена, хостинга;
—городской телефон или 8-800 с интеграцией в телефонию;
—прием и обработка телефонных звонков;
Документооборот и архивирование:
—каталогизация и архивирование электронных копий документов;
—подготовка шаблона документов;
Работа с внутренней средой:
—хозяйственное обеспечение подразделений;
—организация подбора персонала;
—организация командировок сотрудников;
— административное сопровождение переговоров;
— создание и реорганизация юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы;
— досудебная коммуникация с кредиторами и дебиторами;
— лицензирование, вступление в СРО и ассоциации;
— контроль графика проверок, картотеки Арбитражных дел, отзывов в Интернете.
— выполнение поручений в объеме 80 часов;
— ведение календаря руководителя и компании, организация и согласование встреч;
— организация рабочего места для руководителя
— организация ежегодной сессии стратегического планирования;
Коммуникации с внешней средой:
— прием и обработка входящей корреспонденции;
— корпоративная почта на домене, поддержка домена, хостинга;
— городской телефон или 8-800 с интеграцией в телефонию;
— прием и обработка телефонных звонков;
— запись, разбор и архивирование телефонных разговоров;
Документооборот и архивирование:
— каталогизация и архивирование электронных копий документов;
— подготовка шаблона документов;
Работа с внутренней средой:
— хозяйственное обеспечение подразделений;
— координация и контроль действия сотрудников и подразделений;
— организация подбора персонала;
— организация командировок сотрудников;
— административное сопровождение переговоров;
— создание и реорганизация юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы;
— досудебная коммуникация с кредиторами и дебиторами;
— лицензирование, вступление в СРО и ассоциации;
— контроль графика проверок, картотеки Арбитражных дел, отзывов в Интернете.
Разработаем план интеграции аутсорсинга и адаптации компании:
Шаг 1. Анализ процессов компании и оценка готовности к изменениям и внедрению
Шаг 2. Разработка плана перехода и интеграции
Шаг 3. Внедрение и организация взаимодействия и коммуникации с производством, складом, отделом продаж и другими подразделениями
Шаг 4. Организация бесшовный переход для штатных специалистов, подразделений и производства
Шаг 5. Контроль рисков и своевременная реакция на сбои и инциденты с выработкой предложения по корректировке