Хотите получать крупные заказы, выйти на стабильные долгосрочные контракты и работать с госкомпаниями? Тогда вам нужен тендер!

Но новички часто сталкиваются с отказами, ошибками в документах и непониманием процесса.
Чтобы этого избежать, мы создали для вас пошаговую инструкцию совместно со специалистом по регламентированным закупкам Диной Мухаметовой.

1. Определите, какие тендеры вам подходят
Не все закупки одинаково полезны. Перед подачей заявки важно понимать:
Кто заказчик (государство, госкомпании, крупные корпорации);
Тип тендера (электронный аукцион, конкурс, запрос котировок и др.);
Размер контракта – подходит ли он вам по мощности и финансам.
Найти подходящие закупки можно на Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) – zakupki.gov.ru.

2. Пройдите аккредитацию на ЭТП
Все тендеры в России проводятся на электронных торговых площадках (ЭТП).
Основные площадки:
Государственные закупки – ГПБ, ЭТП, Сбербанк-АСТ и другие представлены на главной странице ЕИС
Корпоративные закупки – B2B-Center, Фабрикант. Их довольно много, но это основные.

3. Подготовьте документы
Чтобы пройти аккредитацию и подавать заявки, потребуется:
Учредительные документы;
Бухгалтерская отчетность за последние периоды;
Справка об отсутствии задолженности по налогам;
Опыт исполнения контрактов (если есть);
Лицензии и сертификаты (если требуются для деятельности).
Помните, что если вы участвуете в тендерах по любым видам закупки, потребуется электронная подпись (ЭЦП).

4. Обеспечьте финансовую готовность
В тендерах часто требуются гарантийные платежи:
Обеспечение заявки – до 30% стоимости контракта (вносится при подаче заявки). К примеру, в банках всегда помимо расчетного счета, есть и счет для закупок, который послужит банковской гарантией.
Обеспечение исполнения контракта – также до 30% от суммы контракта.
Если не хватает средств, можно:
Оформить тендерный займ через Фонд поддержки предпринимательства или банки;
Получить банковскую гарантию от аккредитованных банков.

5. Разберитесь в правилах закупок
В России тендеры проводятся по двум основным законам:
44-ФЗ – закупки для государственных и муниципальных нужд. Здесь все жестко регламентировано.
223-ФЗ – закупки госкомпаний (РЖД, Газпром, Роснефть и др.), правила более гибкие.
Задавайте все необходимые вопросы заказчику на электронную торговой площадке, где размещен тендер, но не позднее чем за 3 дня до подачи заявок.

6. Готовьте конкурентные предложения
В некоторых способах закупок побеждает не всегда самая низкая цена. К примеру, в открытых тендерах заказчик смотрит также на:
Соответствие требованиям;
Сроки поставки или выполнения работ;
Опыт работы в сфере.

7. Участвуйте и контролируйте процесс
Когда заявка подана:
Следите за статусом на площадке;
Оперативно отвечайте на запросы заказчика;
Если выиграли – подписывайте контракт в установленные сроки.
Если не выиграли – анализируйте причины, изучайте победителей и улучшайте стратегию.
«Тендеры – это не для всех. Новым клиентах я всегда советую не торопиться, так как многие привыкают работать с коммерческих заказах, где все проще и ты сразу получаешь средства на работу. А на тендерах ты всегда вкладываешь свои средства, только потом получают деньги, крайне редко можно добиться аванса. Это долгий и сложный процесс. Понаблюдайте со стороны и подумайте, надо ли вам это надо», – рекомендует Ирина.
Если все же вы хотите встать на этот путь, то:
Внимательно изучайте аукционную документацию. От извещений до техзаданий. Иногда в условиях могут быть прописаны нюансы проекта, которые сильно увеличат сумму.
Если тендер на строительные работы, то нужен быть сметчик, который умеет просчитать рентабельность проекта.
Готовьтесь к тому, что первые тендеры могут быть невыгодными. Но если вы это сможете пережить, то дальше будет легче.
Есть сферы, где всегда большие потери – пожарная сигнализация, заборы, стройка в «не сезон».