Публичные условия участия

1. Термины и определения

• Оферта — настоящий документ, содержащий все существенные условия договора, размещённый на сайте astbiz.ru.
• Акцепт — полное и безоговорочное принятие Оферты путём оплаты стоимости участия в Конференции.
• Заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществивший Акцепт Оферты.
• Организатор — ООО Консалтинговая компания «КАВИКС».
• Конференция — отраслевое мероприятие «Будущее Медицинского бизнеса», проводимое 13 ноября 2026 года в г. Оренбурге.
• Участник — представитель Заказчика (физическое лицо), направленный для участия в Конференции.
• Тариф — стоимость и набор услуг, предоставляемых Заказчику в зависимости от выбранной категории участия.
• Сайт — сайт astbiz.ru, на котором размещена Оферта и информация о Конференции.

2. Предмет оферты

2.1. Организатор обязуется оказать Заказчику услуги по организации участия представителя(ей) Заказчика в Конференции «Будущее Медицинского бизнеса», которая состоится 13 ноября 2026 года в г. Оренбурге на площадке Делового квартала мегамолла «Мармелад» (Мармелад-Экспо), Шарлыкское шоссе, 1/2, а Заказчик обязуется оплатить услуги в порядке и на условиях, предусмотренных настоящей Офертой.

2.2. Программа Конференции, состав спикеров и приглашённых ведомств публикуются на Сайте и могут корректироваться Организатором. Актуальная программа доступна на Сайте на дату проведения Конференции.

3. Акцепт оферты и момент заключения договора

3.1. Акцептом Оферты признаётся оплата Заказчиком стоимости участия в Конференции в порядке, размере и сроки, указанные в настоящей Оферте.

3.2. Оплата означает полное и безоговорочное согласие Заказчика со всеми условиями настоящей Оферты. С момента поступления денежных средств на расчётный счёт Организатора договор оказания услуг считается заключённым.

3.3. До момента оплаты Заказчик вправе отказаться от акцепта без каких-либо последствий. Отсутствие оплаты означает отказ от акцепта.

3.4. Организатор вправе отказать в приёме оплаты и не заключать договор без объяснения причин, в том числе при достижении максимального количества участников, а также если Заказчик не является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

3.5. После акцепта Оферты стороны могут по взаимному согласию заключить двусторонний договор оказания услуг, подписанный обеими сторонами. В этом случае условия подписанного договора преобладают над условиями Оферты в случае расхождений.

4. Тарифы и стоимость участия

4.1. Стоимость участия определяется в соответствии с выбранным Тарифом:

4.2. Указанная стоимость действует при оплате до 25 октября 2026 года. При оплате после указанной даты стоимость определяется в соответствии с тарифами, действующими на дату оплаты и опубликованными на Сайте.

4.3. При приобретении двух билетов предоставляется скидка 5 %. При приобретении трёх и более билетов — скидка 10 %.

4.4. Стоимость указана без учёта НДС. Организатор применяет упрощённую систему налогообложения (УСН).

4.5. Оплата производится путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Организатора по реквизитам, указанным на Сайте. Обязанность Заказчика по оплате считается исполненной с момента поступления денежных средств на расчётный счёт Организатора.

5. Регистрация и доступ на мероприятие

5.1. Для участия в Конференции Заказчик:

• подаёт заявку на участие через Сайт или иным способом, указанным Организатором;
• оплачивает стоимость участия в соответствии с выбранным Тарифом;
• предоставляет данные Участника (Ф. И. О., должность, контакты) для оформления бейджа.

5.2. Регистрация Участника считается завершённой после поступления оплаты на расчётный счёт Организатора и получения подтверждения по электронной почте.

5.3. Доступ на площадку Конференции осуществляется при предъявлении бейджа Участника и документа, удостоверяющего личность (паспорт).

5.4. Регистрация участников и выдача бейджей начинается за 1 час до начала Конференции.

5.5. Бейдж является именным. Передача бейджа другому лицу не допускается. Участник обязан носить бейдж на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке.

5.6. Лица без бейджа или с чужим бейджем не допускаются к участию в Конференции.

6. Замена участника

6.1. Заказчик вправе заменить Участника другим сотрудником той же организации. Замена производится путём направления письменного уведомления Организатору не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения Конференции.

6.2. Замена производится без дополнительной оплаты. Организатор оформляет новый бейдж на заменяющего сотрудника в течение 1 рабочего дня с момента получения уведомления.

7. Отказ от участия и возврат денежных средств

7.1. Заказчик вправе отказаться от участия в Конференции, направив письменное уведомление Организатору. Возврат денежных средств осуществляется в следующем порядке:

• при отказе более чем за 14 календарных дней (до 30 октября 2026 г.) — возврат 80 % уплаченной суммы;
• при отказе за 7–14 календарных дней — возврат 50 % уплаченной суммы;
• при отказе менее чем за 7 календарных дней — возврат не производится.

7.2. Удержанная часть суммы компенсирует фактически понесённые Организатором расходы, связанные с организацией участия.

7.3. Возврат денежных средств осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента получения письменного уведомления на расчётный счёт Заказчика.

7.4. Организатор вправе перенести дату проведения Конференции или изменить формат (в том числе на онлайн-формат), предварительно уведомив Заказчиков не позднее чем за 5 календарных дней. В случае несогласия Заказчик вправе отказаться от участия с возвратом 100 % уплаченной суммы.

7.5. В случае отмены Конференции по инициативе Организатора Заказчику возвращается 100 % уплаченной суммы в течение 10 рабочих дней.

8. Программа и регламент

8.1. Программа Конференции публикуется на Сайте и может корректироваться Организатором.

8.2. Организатор вправе вносить изменения в программу, состав спикеров и тайминг, предварительно уведомив Заказчиков.

8.3. Участники обязаны соблюдать регламент Конференции:

• приходить на заседания вовремя;
• не нарушать ход выступлений (не разговаривать во время докладов);
• отключать мобильные телефоны или переводить их в беззвучный режим во время выступлений;
• задавать вопросы спикерам в отведённое для Q&A время, используя микрофон.

8.4. Кофе-брейки и обед организуются в соответствии с программой. Заказчики тарифа «Руководитель» дополнительно приглашаются на деловой ужин со спикерами.

9. Правила поведения участников

9.1. Участники обязуются соблюдать нормы деловой этики, уважительно относиться к другим участникам, спикерам, представителям Организатора и персоналу площадки.

9.2. На территории проведения Конференции запрещается:

• использование нецензурной лексики и оскорблений;
• любое проявление дискриминации по национальному, половому, религиозному или иному признаку;
• агрессивное поведение, в том числе провокационные вопросы и высказывания;
• реклама товаров и услуг без согласования с Организатором;
• распространение печатных материалов без согласования с Организатором;
• нахождение в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• курение вне специально отведённых для этого мест;
• вынос оборудования, мебели и имущества площадки.

9.3. Организатор вправе удалить с площадки лицо, нарушающее настоящие Условия, без возмещения стоимости участия.

10. Безопасность

10.1. Общие требования безопасности

10.1.1. Участники обязаны соблюдать правила пожарной безопасности, установленные на площадке проведения Конференции.

10.1.2. Участники обязаны соблюдать инструкции и указания персонала площадки и Организатора, в том числе в случае эвакуации.

10.1.3. На территории проведения Конференции запрещается:

• проносить огнестрельное, холодное и иное оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества;
• проносить легковоспламеняющиеся, ядовитые, токсичные и радиоактивные вещества;
• проносить колющие и режущие предметы, представляющие опасность для окружающих;
• курение вне специально отведённых мест, использование открытого огня;
• оставлять без присмотра личные вещи и багаж.

10.2. Эвакуация

10.2.1. В случае возникновения пожара, задымления, угрозы взрыва или иной чрезвычайной ситуации Участники обязаны:

• немедленно покинуть помещение, следуя указателям эвакуации и указаниям персонала;
• не использовать лифты;
• не брать с собой личные вещи, если это задерживает эвакуацию;
• собраться в месте сбора, указанном персоналом площадки;
• не возвращаться в помещение до разрешения персонала или экстренных служб.

10.3. Медицинская безопасность

10.3.1. В случае ухудшения самочувствия Участник должен обратиться к персоналу площадки или Организатора.

10.3.2. Организатор обеспечивает наличие аптечки первой помощи на площадке Конференции.

10.3.3. При необходимости Организатор вызывает скорую медицинскую помощь.

10.4. Информационная безопасность

10.4.1. Участникам запрещается несанкционированная аудио- и видеозапись выступлений спикеров. Запись выступлений осуществляется Организатором.

10.4.2. Запись выступлений предоставляется Участникам Организатором в соответствии с выбранным Тарифом.

10.4.3. Участникам запрещается распространять записи выступлений, полученные от Организатора, без его согласия.

10.4.4. Участники обязаны соблюдать конфиденциальность информации, полученной в ходе закрытых мероприятий и персональных встреч со спикерами.

10.4.5. Использование бесплатной сети Wi-Fi на площадке осуществляется на свой риск. Организатор не несёт ответственности за безопасность передаваемых данных при использовании открытой сети.

10.5. Личная безопасность и имущество

10.5.1. Организатор не несёт ответственности за личные вещи Участников, оставленные без присмотра.

10.5.2. В случае обнаружения бесхозных предметов Участник обязан немедленно сообщить об этом персоналу площадки или Организатору и не трогать обнаруженный предмет.

11. Фото- и видеосъёмка

11.1. Организатор осуществляет фото- и видеосъёмку Конференции. Фотографии и видеоматериалы могут использоваться Организатором в информационных, рекламных и отчётных целях, в том числе путём размещения на Сайте, в социальных сетях и презентационных материалах.

11.2. Осуществляя акцепт Оферты (оплату участия), Заказчик даёт согласие на фото- и видеосъёмку Участника и использование его изображения в указанных целях. Отдельное письменное согласие на обработку персональных данных подписывается при регистрации.

11.3. Участникам разрешается личная фото- и видеосъёмка для некоммерческого использования, если это не нарушает регламент и не мешает проведению мероприятия.

11.4. Коммерческое использование фото- и видеоматериалов, снятых Участником, без согласия Организатора и спикеров не допускается.

12. Обработка персональных данных

12.1. Осуществляя акцепт Оферты, Заказчик предоставляет Организатору персональные данные Участника (Ф. И. О., должность, место работы, контактные данные, паспортные данные) для целей организации участия в Конференции.

12.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

12.3. Заказчик подтверждает, что получил согласие Участника на обработку его персональных данных и обязуется передать Организатору подписанное согласие при регистрации.

12.4. Заказчик и Участник вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное заявление Организатору.

13. Интеллектуальная собственность

13.1. Материалы Конференции (презентации спикеров, записи выступлений, раздаточные материалы) являются объектами интеллектуальной собственности.

13.2. Право на использование материалов выступлений предоставляется Участникам Организатором в соответствии с выбранным Тарифом.

13.3. Участникам запрещается:

• публичное воспроизведение и распространение материалов выступлений без согласия Организатора и спикеров;
• коммерческое использование материалов Конференции;
• переработка, адаптация и создание производных произведений на основе материалов выступлений без согласия правообладателя.

14. Ответственность сторон

14.1. Заказчик несёт ответственность за достоверность данных, предоставленных при регистрации.

14.2. Заказчик несёт ответственность за ущерб, причинённый имуществу площадки проведения Конференции или имуществу третьих лиц, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

14.3. Организатор не несёт ответственности за:

• невозможность участия в Конференции по причине неявки Участника;
• изменение программы, состава спикеров и тайминга;
• качество и содержание выступлений спикеров;
• утрату или повреждение личных вещей Участников;
• технические сбои на площадке, возникшие не по вине Организатора.

15. Форс-мажор

15.1. Организатор не несёт ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (стихийные бедствия, эпидемии, акты государственных органов, иные обстоятельства, которые невозможно было предвидеть или предотвратить). К обстоятельствам непреодолимой силы также относятся: атака беспилотных летательных аппаратов (БПЛА), ракетная опасность, объявления режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, запрет или ограничение проведения массовых мероприятий, введённые государственными органами, а также иные угрозы безопасности, повлёкшие или могущие повлечь угрозу жизни и здоровью участников Конференции.

15.2. В случае наступления обстоятельств, указанных в п. 15.1 (в том числе атаки БПЛА, ракетной опасности, запрета проведения массовых мероприятий), Организатор вправе перенести дату проведения Конференции, изменить формат проведения (в том числе на онлайн-формат) или отменить Конференцию. При отмене Конференции Заказчикам возвращается 100 % уплаченной суммы. При переносе или изменении формата Заказчик вправе отказаться от участия с возвратом 100 % уплаченной суммы.

16. Изменение и срок действия оферты

16.1. Настоящая Оферта действует до 13 ноября 2026 года либо до момента её изменения или отзыва Организатором.

16.2. Организатор вправе в одностороннем порядке изменить условия Оферты. Новая редакция Оферты размещается на Сайте и вступает в силу с момента публикации.

16.3. Изменения условий Оферты не распространяются на договоры, заключённые (акцептированные) до даты внесения изменений.

16.4. В случае изменения стоимости участия (Тарифов) новая стоимость применяется к оплатам, произведённым после даты изменения. Стоимость, уплаченная до изменения, не пересчитывается.

17. Разрешение споров

17.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по вопросам исполнения договора, заключённого путём акцепта Оферты, разрешаются путём переговоров.

17.2. В случае невозможности урегулирования споров путём переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Оренбургской области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

18. Реквизиты и контакты Организатора

Юридический адрес: 460019, Оренбургская область, г. Оренбург, Шарлыкское шоссе, двлд. 1, офис 314