Подхватываем инициативу Альфа-Банк - мы тоже уже давно стали рационально и ответственно использовать бумагу.
Во первых, мы переходим с контрагентами на ЭДО - электронный документооборот. Мы используем Диадок (kontur.ru/diadoc?p=w...) и СБИС. Сегодня это доступные цены даже для совсем малых компаний, удобный и надежный сервис.
Во вторых, мы стараемся не распечатывать документы. Внутренняя система коммуникации позволяет работать над любыми электронными документами без необходимости печатать. Сначала кажется непривычным, потом понимаешь, что это самый удобный способ.
В третьих, мы минимизировали бумажный документооборот помимо ЭДО - акты выполненных работ направляются в электронном виде на электронную почту, вместо заключения бумажных договоров с клиентами мы используем акцепт оферты.
В четвертых, мы сдаем макулатуру. В офисе есть коробочки, куда складируется использованная и не содержащая конфиденциальной информации бумага с дальнейшей сдачей на повторную переработку.
В пятых, мы, по возможности, используем так называемые «черновики» - использованные с одной стороны листы бумаги. Ну и конечно же использованая сторона бумаги не содержит чувствительной информации.
Наш вклад в сохранении леса не такой значительный как у крупного банка, но мы стали экономить до 50 пачек бумаги ежегодно.
А как у вас изменилось использование бумажных документов?